GEGEVENS ORGANISATOR
Naam: Rieneke de Kroon | Geboorte Event
Adres: Polderstraat 17, 4815AG Breda
Telefoonnummer: +316 27 37 39 94
E-mailadres: rieneke@geboorte-event.nl
KvK-nummer: 20126365
Btw-id.nummer: NL001677397B95
ALGEMENE VOORWAARDEN GEBOORTE EVENT
Versie juni 2026
Het doel
Deze algemene en bijzondere voorwaarden zijn gemaakt met het doel om afspraken te maken, zodat wij weten wat wij van elkaar kunnen verwachten. Het zijn de afspraken die ik, Rieneke de Kroon, als eigenaar van Geboorte Event, gevestigd aan de Polderstraat 17, 4815 AG Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 20126365, maak met jou als lid, deelnemer, bezoeker, klant of samenwerkingspartner.
Ik heb in deze voorwaarden duidelijk en leesbaar omschreven wat de afspraken zijn die gelden voor de diensten, evenementen, community’s, samenwerkingen en overige activiteiten van Geboorte Event.
Met “jij”, “jou” of “deelnemer” kan bedoeld worden een lid van de community, aangesloten ondernemer, bezoeker van een evenement, deelnemer aan een workshop, webinar of training, opdrachtgever of samenwerkingspartner.
Met “ik”, “wij” of “Geboorte Event” wordt bedoeld: Geboorte Event en de aan haar verbonden handelsnamen.
Heb je vragen over deze voorwaarden of is iets niet duidelijk? Stuur dan een e-mail naar rieneke@geboorte-event.nl.
Algemene en bijzondere voorwaarden
Omdat Geboorte Event meerdere diensten, evenementen en samenwerkingen aanbiedt, maak ik gebruik van algemene en bijzondere voorwaarden. Dat betekent dat voor specifieke diensten, evenementen of samenwerkingen aanvullende voorwaarden kunnen gelden. Bijzondere voorwaarden hebben voorrang op de algemene voorwaarden.
Artikel 1 – Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Geboorte Event: de onderneming van Rieneke de Kroon, gevestigd aan de Polderstraat 17, 4815 AG Breda.
Deelnemer: iedere natuurlijke persoon, ondernemer, aangesloten partner, opdrachtgever of bezoeker die gebruik maakt van diensten van Geboorte Event.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen Geboorte Event en deelnemer met betrekking tot deelname aan evenementen, trainingen, workshops, community’s, online platformen en overige diensten.
Evenement: iedere bijeenkomst, netwerkavond, workshop, webinar, training, evenement of andere activiteit georganiseerd door Geboorte Event.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten, evenementen, samenwerkingen en overige diensten van Geboorte Event.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 Wanneer één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
2.4 Geboorte Event heeft het recht deze voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. De meest actuele versie is beschikbaar via www.geboorte-event.nl
Artikel 3 – Diensten en werkzaamheden
3.1 Mijn werkzaamheden, diensten en bedrijfsactiviteiten zijn onder andere gericht op het organiseren van evenementen, het aanbieden van online platformen en community’s, het verzorgen van trainingen, workshops, webinars en lezingen, marketing en promotionele samenwerkingen, grafische vormgeving, freelance docentschap en uitgeefactiviteiten en publicaties.
3.2 Geboorte Event voert haar werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen en heeft daarbij een inspanningsverplichting en nadrukkelijk geen resultaatsverplichting.
Artikel 4 – Totstandkoming overeenkomst
4.1 Een overeenkomst komt tot stand zodra een deelnemer zich aanmeldt, een ticket koopt, schriftelijk akkoord geeft, een betaling verricht of wanneer uit gedragingen blijkt dat akkoord wordt gegaan met het aanbod van Geboorte Event.
4.2 Geboorte Event mag ervan uitgaan dat een deelnemer akkoord gaat met deze voorwaarden zodra gebruik wordt gemaakt van haar diensten.
Artikel 5 – Uitvoering overeenkomst
5.1 Geboorte Event voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit.
5.2 Geboorte Event heeft het recht derden in te schakelen voor de uitvoering van werkzaamheden, evenementen of overige diensten.
5.3 Geboorte Event is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van ingeschakelde derden.
Artikel 6 – Vergoeding en betaling
6.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2 Betaling kan plaatsvinden via automatische incasso, facturatie of betaalpagina.
6.3 Wanneer niet tijdig wordt betaald, is de deelnemer automatisch in verzuim.
6.4 Geboorte Event heeft in dat geval het recht om toegang tot diensten of evenementen op te schorten, deelname te weigeren, wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen en de overeenkomst te beëindigen.
6.5 Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de deelnemer.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
7.1 Geboorte Event is alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.
7.2 Geboorte Event is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, reputatieschade, gemiste kansen, schade veroorzaakt door derden, technische storingen, hacking of digitale verstoringen.
7.3 Iedere deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor eigen keuzes, onderneming, producten, diensten en communicatie.
7.4 Wanneer Geboorte Event aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd.
7.5 Wanneer geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
Artikel 8 – Overmacht
8.1 Van overmacht is sprake wanneer Geboorte Event haar verplichtingen niet kan nakomen door omstandigheden buiten haar invloedssfeer.
8.2 Onder overmacht wordt onder andere verstaan ziekte, overheidsmaatregelen, technische storingen, internetproblemen, uitval van locaties, stakingen, pandemieën, brand, hackings of cyberaanvallen.
8.3 Tijdens een situatie van overmacht mogen verplichtingen worden opgeschort.
8.4 Geboorte Event is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door overmacht.
Artikel 9 – Privacy en persoonsgegevens
9.1 Geboorte Event verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor administratie, communicatie, communitybeheer, marketing, uitvoering van overeenkomsten en deelname aan evenementen.
9.2 Persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen in onder andere Google Drive en andere zakelijke softwaresystemen.
9.3 Wanneer een bezoeker of deelnemer zich aanmeldt voor een evenement van Geboorte Event, geeft deze toestemming voor het delen van contactgegevens met aangesloten leden van Geboorte Event die aanwezig zijn geweest bij het betreffende evenement, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar wordt gemaakt.
9.4 Geboorte Event verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving en de privacyverklaring zoals gepubliceerd via de website.
Artikel 10 – Intellectueel eigendom
10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot content, formats, ontwerpen, teksten, beeldmateriaal, social media content, trainingen, downloads, websites en overige materialen blijven eigendom van Geboorte Event.
10.2 Het is niet toegestaan materialen zonder schriftelijke toestemming te kopiëren, verspreiden, bewerken of commercieel te gebruiken.
Artikel 11 – Gebruik van AI en digitale hulpmiddelen
11.1 Geboorte Event kan bij de uitvoering van werkzaamheden, communicatie, contentcreatie, marketing, trainingen of administratieve processen gebruik maken van AI-tools en andere digitale hulpmiddelen ter ondersteuning van werkzaamheden.
11.2 AI wordt uitsluitend ondersteunend ingezet en nooit als volledige vervanging van menselijke beoordeling, creativiteit, inhoudelijke expertise of persoonlijke begeleiding.
11.3 Geboorte Event blijft verantwoordelijk voor de inhoud, kwaliteit en controle van communicatie, content en overige materialen die worden gedeeld of gepubliceerd.
11.4 Wanneer deelnemers, samenwerkingspartners of ondernemers binnen de community gebruik maken van AI-gegenereerde content, blijven zij zelf verantwoordelijk voor de juistheid, originaliteit, naleving van wet- en regelgeving en eventuele rechten van derden.
11.5 Het is niet toegestaan AI of andere digitale hulpmiddelen te gebruiken op een manier die misleidend, schadelijk, discriminerend, in strijd met wet- en regelgeving of schadelijk voor de reputatie van Geboorte Event of andere deelnemers is.
Artikel 12 – Klachtenregeling
12.1 Klachten dienen schriftelijk te worden ingediend via rieneke@geboorte-event.nl.
12.2 Geboorte Event streeft ernaar binnen 14 dagen inhoudelijk op een klacht te reageren.
12.3 Een klacht schort betalingsverplichtingen niet op.
Artikel 13 – Beëindiging
13.1 Geboorte Event heeft het recht deelname of samenwerking per direct te beëindigen bij wanbetaling, fraude, misbruik, ongepast gedrag, overtreding van deze voorwaarden of schade aan de community of reputatie van Geboorte Event.
13.2 Wanneer deelname of samenwerking wordt beëindigd, bestaat geen recht op restitutie van betaalde bedragen.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen
14.1 Op alle overeenkomsten en rechtsverhoudingen met Geboorte Event is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Partijen zullen geschillen eerst in onderling overleg proberen op te lossen.
14.3 Wanneer partijen er onderling niet uitkomen, zullen zij eerst mediation proberen voordat een geschil wordt voorgelegd aan de bevoegde rechter.
14.4 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Geboorte Event is gevestigd.
BIJZONDERE VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP COMMUNITY GEBOORTE EVENT
Artikel 15 – Lidmaatschap en community
15.1 Een lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van één jaar vanaf de startdatum.
15.2 Het lidmaatschap wordt automatisch verlengd met telkens één jaar, tenzij uiterlijk twee weken vóór het einde van de lopende looptijd schriftelijk wordt opgezegd.
15.3 Opzegging dient schriftelijk per e-mail plaats te vinden via rieneke@geboorte-event.nl.
15.4 Betaling van het lidmaatschap kan plaatsvinden in één termijn of in termijnen via automatische incasso, hierbij geldt een aanvullende vergoeding voor de dekking van de extra administratie-en incassokosten. De termijnbetalingen worden gezien als een betalingsregeling, dit heeft geen invloed op de looptijd van het lidmaatschap. Bij tussentijdse beëindiging blijft het volledige lidmaatschapsgeld verschuldigd.
15.5 Wanneer een lidmaatschap tussentijds wordt beëindigd, bestaat geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.
15.6 Bij deelname aan de community ontvangt de deelnemer een bedrijfspagina op de website, zichtbaarheid via social media en toegang tot de regionale WhatsAppgroepen.
15.7 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van correcte teksten, afbeeldingen en informatie volgens de procedure uit de welkomstmail.
15.8 Bij deelname aan de community geeft de deelnemer toestemming voor toevoeging aan communitygroepen en WhatsAppgroepen.
15.9 Wanneer de deelnemer voor het Geboorte Event een blog, artikel, interview, foto, video of andere inhoud aanlevert verleent zij aan Geboorte Event een niet-exclusieve, wereldwijde, kosteloze en voor onbepaalde tijd geldende licentie om deze inhoud openbaar te maken, te verveelvoudigen, te publiceren, te archiveren en voor zover noodzakelijk redactioneel te bewerken ten behoeve van de website, nieuwsbrieven, socialmediakanalen en overige communicatie-uitingen van Geboorte Event. Deze licentie blijft ook na beëindiging van het lidmaatschap of de samenwerking van kracht. Geboorte Event is niet verplicht de aangeleverde inhoud na beëindiging van het lidmaatschap te verwijderen.
15.10 Leden van de community kunnen deelnemen aan workshops, netwerksessies, online bijeenkomsten en fysieke bijeenkomsten die door Geboorte Event worden georganiseerd. Voor sommige bijeenkomsten of activiteiten kan een aanvullende bijdrage worden gevraagd.
15.11 Na aanmelding voor een evenement is annulering niet kosteloos mogelijk. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd.Wanneer een deelnemer verhinderd is, kan uitsluitend tot uiterlijk 14 dagen voorafgaand aan het evenement worden verzocht om deelname te verplaatsen naar een ander evenement. Verplaatsing is uitsluitend mogelijk na schriftelijke toestemming van Geboorte Event en wanneer beschikbaarheid aanwezig is.
15.12 Geboorte Event heeft het recht deelname aan de community direct te beëindigen bij ongepast gedrag, misbruik of schade aan de community of reputatie van Geboorte Event.
BIJZONDERE VOORWAARDEN SAMENWERKINGSPARTNERS
Artikel 16 – Samenwerkingen en promotionele zichtbaarheid
16.1 Samenwerkingspartners kunnen in overleg met Geboorte Event gebruik maken van promotionele mogelijkheden, waaronder flyers, posters, promotiemateriaal, gastblogs, workshops, zichtbaarheid tijdens evenementen of toevoegingen aan goodiebags.
16.2 Alle promotionele materialen dienen vooraf ter beoordeling te worden aangeleverd bij Geboorte Event.
16.3 Geboorte Event behoudt zich het recht voor materialen, content of samenwerkingen te weigeren wanneer deze niet aansluiten bij de visie of doelgroep van Geboorte Event, misleidend of onveilig zijn, in strijd zijn met wet- en regelgeving of schade kunnen veroorzaken aan de reputatie van Geboorte Event of deelnemers.
16.4 Samenwerkingspartners blijven volledig verantwoordelijk voor de juistheid van informatie, inhoud van promoties, aangeboden producten en naleving van toepasselijke wet- en regelgeving.
16.5 Gastblogs, workshops, presentaties of andere bijdragen van samenwerkingspartners blijven de verantwoordelijkheid van de betreffende partner.
16.6 Geboorte Event is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit promotionele samenwerkingen of content van derden.
BIJZONDERE VOORWAARDEN EVENEMENTEN EN BEZOEKERS
Artikel 17 – Bezoekers van een evenement
17.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere bezoeker, deelnemer of ondernemer die aanwezig is op een evenement van Geboorte Event.
17.2 Voor het bezoeken van evenementen van Geboorte Event kunnen aanvullende voorwaarden gelden. Door aanmelding voor een evenement verklaart de bezoeker akkoord te gaan met deze voorwaarden.
17.3 Sommige evenementen vinden plaats op externe locaties. Wanneer aanvullende huisregels, veiligheidsvoorschriften of locatievoorwaarden gelden, dienen bezoekers zich ook aan deze voorwaarden te houden.
17.6 Geboorte Event behoudt zich het recht voor een evenement te verplaatsen, wijzigen of annuleren in geval van onvoldoende deelname, overmacht, ziekte of organisatorische omstandigheden.
17.7 Wanneer een evenement wordt verplaatst vanwege overmacht of omstandigheden buiten de invloedssfeer van Geboorte Event, bestaat geen recht op schadevergoeding of aanvullende compensatie.
17.8 Iedere bezoeker is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen tijdens het evenement.
17.9 Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan aanwijzingen en instructies van Geboorte Event, medewerkers, vrijwilligers, ingehuurde derden en de betreffende locatie.
17.10 Wanneer een bezoeker zich niet houdt aan instructies, ongepast gedrag vertoont of de veiligheid, rust of organisatie verstoort, heeft Geboorte Event het recht deelname te weigeren of de bezoeker te verwijderen zonder restitutie van betaalde bedragen.
17.12 Geboorte Event is niet aansprakelijk voor producten, diensten, claims, schade of informatie afkomstig van derden die deelnemen aan een evenement of promotionele actie.